Doku verbindet Systeme, Mitarbeitende, Geräte, Zugänge, Verträge, Lizenzen und Prozesse an einem Ort. Statt Wissen in Excel-Dateien, Dokumenten oder einzelnen Köpfen zu verteilen, macht Doku Informationen für alle Beteiligten zugänglich. Unser Ziel ist, dass Informationen nicht mehr dokumentiert werden müssen, weil sie bereits vorhanden, verknüpft und nutzbar sind.

IT-Dokumentation umfasst alle Informationen rund um die IT eines Unternehmens: Mitarbeitende, Geräte, Software, Zugänge, Lizenzen, Verträge, Standorte und Prozesse. Traditionell werden diese Informationen in Excel-Dateien, Word-Dokumenten oder Wikis gepflegt. Das Problem: Sie sind oft unvollständig, veraltet oder schwer auffindbar. Doku verfolgt einen anderen Ansatz. Informationen werden direkt dort erfasst, wo sie im Alltag benötigt werden. Dadurch entsteht die Dokumentation automatisch und bleibt aktuell. Das Ergebnis: weniger Dokumentationsaufwand, mehr Übersicht und schnellerer Zugriff auf die Informationen, die wirklich gebraucht werden.

Eine aktuelle IT-Dokumentation hilft dabei, Risiken zu reduzieren, Wissen zu sichern und Prozesse effizient durchzuführen. Sie wissen jederzeit, welche Geräte, Systeme, Zugänge und Verträge vorhanden sind. Das vereinfacht Onboarding, Offboarding, Audits, Stellvertretungen und die Zusammenarbeit mit internen oder externen IT-Partnern.

Excel, OneNote oder SharePoint funktionieren oft gut, solange wenige Personen beteiligt sind. Mit der Zeit entstehen jedoch verschiedene Versionen, doppelte Daten und Wissensinseln. Informationen sind schwer auffindbar und hängen häufig von einzelnen Personen ab. Doku verbindet alle relevanten Informationen rund um IT-Dokumentation in einer gemeinsamen Struktur. So arbeiten alle mit derselben Datenbasis.

Doku wurde für Schweizer KMU entwickelt und wird von verschiedenen Rollen im Unternehmen genutzt: • IT-Dienstleister verwalten die IT-Dokumentation ihrer Kundschaft in einer einheitlichen Struktur. • IT-Verantwortliche behalten den Überblick über Systeme, Geräte und Zugriffe. • Geschäftsleitungen erhalten Transparenz über Risiken, Kosten und Verantwortlichkeiten. • HR-Abteilungen organisieren Onboarding, Offboarding und Mutationen von Mitarbeitenden effizient.

Sie können Geräte, Mitarbeitende, Software, Lizenzen, Verträge, Netzwerke, Standorte, Lieferanten, Zugänge, Prozesse, Kosten, Dienstleistungen und vieles mehr erfassen. Doku lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und wächst mit Ihrem Unternehmen.

Die Einführung ist bewusst einfach gehalten. Gemeinsam richten wir Doku ein, übernehmen auf Wunsch bestehende Informationen und begleiten Sie bei den ersten Schritten. Viele Unternehmen können bereits nach kurzer Zeit produktiv mit Doku arbeiten.

Ja. Gerne zeigen wir Ihnen Doku in einer persönlichen Demo und besprechen gemeinsam, wie die Software in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.

Ja. Sie erhalten einen verständlichen Überblick über Ihre IT, ohne technische Details verstehen zu müssen. Geräte, Systeme, Verträge, Verantwortlichkeiten und wichtige Informationen sind zentral dokumentiert und jederzeit verfügbar.

Doku wird in der Schweiz entwickelt. Die Daten werden aktuell in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und unterliegen den hohen Datenschutzstandards der DSGVO. Die Verlagerung der Datenhaltung in die Schweiz ist bereits geplant.