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mit der klarsten IT Dokumentation für Schweizer KMU.

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Doku ist vielseitig,
genau wie Ihr Unternehmen:

HardwareVerträgeLizenzenMitarbeitendeSoftwarePostfächerArbeitsplätzeVirtuelle ServerPartnerStandorteNetzwerkeRäume & Sitzungszimmer

Weniger suchen. Mehr wissen.

Alle wichtigen IT-Informationen zentral organisiert. Klar, sicher und sofort griffbereit.

Illustration Puzzleteile

Neue Mitarbeitende. Sofort startklar.

On- und Offboarding strukturiert, sicher und ohne unnötigen Aufwand.

Illustration Ein- und Austritt

IT-Kosten. Klar im Blick.

Mehr Transparenz über Verträge, Lizenzen und Ressourcen.

Illustration Kosten

Wissen. Gesichert.

Wichtige Informationen bleiben im Unternehmen und sind für alle Beteiligten einfach auffindbar.

Illustration Organisation

Sicherheit. Im Ernstfall.

Klare IT-Dokumentation sorgt dafür, dass alle Beteiligten auch in kritischen Situationen den Überblick behalten.

Illustration Sicherheit

Einmal erfassen. Überall nutzen.

Informationen werden zentral gepflegt und stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.

Illustration Integrationen
Portrait von Simon Pfiffner

Simon Pfiffner

Co-Geschäftsführer Bitfee AG

«Doku eröffnet uns und unseren Kunden neue Wege in puncto IT-Dokumentation und Zusammenarbeit.»

Unternehmen,
die uns vertrauen

Bitfee Logo
Logo Baarer Bier
Logo Glarus Süd Care
Logo Partner Plus
Logo Titlis
Logo ZKSK
Logo siworks
Logo thingk
Anwendende

Eine Plattform. Für das ganze Unternehmen.
Die richtige Sicht für jede Rolle.

Icon HR

Für Geschäfts­leitung & HR

Mehr Klarheit. Weniger Abhängigkeit. Wichtige Informationen verständlich aufbereitet.

Frau, welche in die Kamera lacht
Icon IT

Für IT-Verantwortliche

Weniger Suchen. Mehr Überblick. Systeme, Zugänge und Wissen zentral organisiert.

Frau mit Laptop
Icon IT Partner

Für IT-Dienstleister

Weniger Aufwand. Mehr Zeit. Kunden zentral verwalten und Prozesse vereinfachen.

Mann vor einem Laptop
KUNDEN

Feedback
aus der Praxis

Bitfee AG

«Doku eröffnet uns und unseren Kunden neue Wege in puncto IT-Dokumentation und Zusammenarbeit.»
Portrait von Simon Pfiffner

Simon Pfiffner,

Co-Geschäftsführer

Brauerei Baar

«Endlich finde ich alles zu unserer IT an einem Ort. So macht IT Spass.»
Portrait Angela Richenberger

Angela Richenberger,

Leiterin Administration

thingk AG

«Doku zahlt massgeblich auf das Konto IT-Sicherheit ein.»

Sandro Stalder,

Inhaber

siworks

«Was früher mühsam war, erledigen wir heute strukturiert und mit deutlich weniger Aufwand.»
Portrait Flurin Zahner

Flurin Zahner,

Leiter IT

Glarus Süd Care

«Verpasste Garantie- und Vertragstermine gehören mit Doku der Vergangenheit an.»
Portrait Andreas Range

Andreas Range ,

ICT-Beauftragter

TITLIS Bergbahnen

«Doku überzeugt mit einer logischen, übersichtlichen Struktur. Alle relevanten Informationen sind schnell auffindbar. Klar, verständlich und ohne unnötige Komplexität.»
Portrait Simon Gander

Simon Gander,

ICT-Experte

Zentrum für Kinder mit Sinnes- und Körperbeeinträchtigung

«Die Zusammenarbeit mit dem Doku-Team ist unkompliziert und persönlich. Feedback wird aufgenommen und sinnvolle Verbesserungen werden zeitnah umgesetzt.»
Portrait Wanja Husi

Wanja Husi,

Leitung Services und Leitung IT

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In nur 4 Schritten
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Patrick Ruckstuhl
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Icon Kontakt
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In einem ersten Gespräch lernen wir Ihre Anforderungen kennen und zeigen Ihnen Doku anhand konkreter Beispiele und Anwendungsfälle.

Icon Austausch
Persönliche Demo.

Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer IT-Situation, wie Sie Geräte, Systeme, Zugänge, Verträge und Wissen zentral verwalten und Informationen schneller finden.

Icon Testing
Pilotphase.

Testen Sie Doku mit Ihren Geräten, Mitarbeitenden, Zugängen und Prozessen. So sehen Sie direkt, wie Doku Übersicht schafft und den Arbeitsalltag vereinfacht.

Icon Einführen
Erfolgreich einführen.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung, übernehmen bestehende Informationen und schulen Ihr Team. So können Sie schnell produktiv arbeiten und haben jederzeit einen persönlichen Ansprechpartner.

FAQ

Häufige Fragen,
klar beantwortet

Doku bündelt alle IT-Informationen an einem zentralen Ort. Anstatt Wissen in Excel-Dateien, Dokumenten oder einzelnen Köpfen zu verteilen, stellt Doku relevante Informationen für alle Beteiligten jederzeit zugänglich und nachvollziehbar bereit. Unser Ziel ist, dass Informationen nicht mehr dokumentiert werden müssen, weil sie bereits vorhanden, verknüpft und nutzbar sind.
IT-Dokumentation umfasst alle Informationen rund um die IT eines Unternehmens: Mitarbeitende, Geräte, Software, Zugänge, Lizenzen, Verträge, Standorte und Prozesse. Traditionell werden diese Informationen in Excel-Dateien, Word-Dokumenten oder Wikis gepflegt. Das Problem: Sie sind oft unvollständig, veraltet oder schwer auffindbar. Doku verfolgt einen anderen Ansatz. Informationen werden direkt dort erfasst, wo sie im Alltag benötigt werden. Dadurch entsteht die Dokumentation automatisch und bleibt aktuell. Das Ergebnis: weniger Dokumentationsaufwand, mehr Übersicht und schnellerer Zugriff auf die Informationen, die wirklich gebraucht werden.
Eine aktuelle IT-Dokumentation hilft dabei, Risiken zu reduzieren, Wissen zu sichern und Prozesse effizient durchzuführen. Sie wissen jederzeit, welche Geräte, Systeme, Zugänge und Verträge vorhanden sind. Das vereinfacht Onboarding, Offboarding, Audits, Stellvertretungen und die Zusammenarbeit mit internen oder externen IT-Partnern.
Excel, OneNote oder SharePoint funktionieren oft gut, solange wenige Personen beteiligt sind. Mit der Zeit entstehen jedoch verschiedene Versionen, doppelte Daten und Wissensinseln. Informationen sind schwer auffindbar und hängen häufig von einzelnen Personen ab. Doku verbindet alle relevanten Informationen rund um IT-Dokumentation in einer gemeinsamen Struktur. So arbeiten alle mit derselben Datenbasis.
Doku wurde für Schweizer KMU entwickelt und wird von verschiedenen Rollen im Unternehmen genutzt: IT-Dienstleister verwalten die IT-Dokumentation ihrer Kundschaft in einer einheitlichen Struktur. IT-Verantwortliche behalten den Überblick über Systeme, Geräte und Zugriffe. Geschäftsleitungen erhalten Transparenz über Risiken, Kosten und Verantwortlichkeiten. HR-Abteilungen organisieren Onboarding, Offboarding und Mutationen von Mitarbeitenden effizient.
Sie können Geräte, Mitarbeitende, Software, Lizenzen, Verträge, Netzwerke, Standorte, Lieferanten, Zugänge, Prozesse, Kosten, Dienstleistungen und vieles mehr erfassen. Doku lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Die Einführung ist bewusst einfach gehalten. Gemeinsam richten wir Doku ein, übernehmen auf Wunsch bestehende Informationen und begleiten Sie bei den ersten Schritten. Viele Unternehmen können bereits nach kurzer Zeit produktiv mit Doku arbeiten.
Ja. Gerne zeigen wir Ihnen Doku in einer persönlichen Demo und besprechen gemeinsam, wie die Software in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden kann.
Ja. Sie erhalten einen verständlichen Überblick über Ihre IT, ohne technische Details verstehen zu müssen. Geräte, Systeme, Verträge, Verantwortlichkeiten und wichtige Informationen sind zentral dokumentiert und jederzeit verfügbar.
Doku wird in der Schweiz entwickelt. Die Daten werden aktuell in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und unterliegen den hohen Datenschutzstandards der DSGVO. Die Verlagerung der Datenhaltung in die Schweiz ist bereits geplant.

Weniger suchen. Mehr finden.

Doku bringt Geräte, Systeme, Verträge, Zugänge und Wissen an einem Ort zusammen. Damit Sie schneller finden, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen.

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